一、是否開具勞務(wù)費發(fā)票與勞務(wù)費金額相關(guān)嗎？
企業(yè)的勞務(wù)費支出，要不要向個人索取發(fā)票呢？沒有發(fā)票，勞務(wù)費能否在企業(yè)所得稅稅前扣除呢？對這兩個問題估計很多會計人有困惑。在我原來的印象中，企業(yè)給個人支付勞務(wù)費是不用憑發(fā)票入賬的。可最近有好幾個會計粉絲告訴我，他們當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)對大額個人勞務(wù)費提出了新要求，必須憑票報銷，沒有發(fā)票的，即便企業(yè)代扣代繳了個稅，個人勞務(wù)費也不能在企業(yè)所得稅稅前扣除。
稅務(wù)的要求自然不能違逆，如果勞務(wù)費金額較大，企業(yè)需要憑票入賬的，個人應(yīng)向稅務(wù)申請代開勞務(wù)費發(fā)票。問題在于，個人開票意愿并不強(qiáng)。如果勞務(wù)費金額較大，為促成合作，個人或許有此動力。如果勞務(wù)費金額較小，個人又怎會愿意耗時耗力跑稅務(wù)代開呢？
勞務(wù)費沒有發(fā)票固然不妥，可是一刀切地要求勞務(wù)費提供發(fā)票，有時又會碰到現(xiàn)實困難。稅務(wù)對此給企業(yè)開了方便之門：個人小額零星勞務(wù)費以稅務(wù)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除依據(jù)。
小額零星”的判斷標(biāo)準(zhǔn)是不超過增值稅規(guī)定的起征點，通常按次不超過500元，按月不超過3萬元，具體以各地最新政策為準(zhǔn)，建議會計人員咨詢當(dāng)?shù)囟悇?wù)確認(rèn)。超過這一標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)到稅務(wù)代開發(fā)票，企業(yè)憑代開的發(fā)票入賬后，才能將這筆勞務(wù)費在企業(yè)所得稅稅前扣除。
可見小額勞務(wù)費并非一定要取得發(fā)票，勞務(wù)費憑借“收款憑證及內(nèi)部憑證”也可在企業(yè)所得稅稅前扣除。注意了，內(nèi)部憑證應(yīng)載明勞務(wù)提供人的姓名、身份證號、支出項目、收款金額等信息。之所以需要這些信息，一是為了備查，二是為了申報個稅。
還有一點需要注意，小額零星勞務(wù)費，即便沒有超過勞務(wù)費的個稅免額點（800元），企業(yè)也應(yīng)為其申報個稅。
二、如何代開勞務(wù)費發(fā)票？
如果勞務(wù)費金額較大，企業(yè)應(yīng)要求受益人到稅務(wù)代開發(fā)票。如果勞務(wù)費金額較小、較零碎（單次500元以下），代開發(fā)票事宜可不做硬性要求。
個人到稅務(wù)代開勞務(wù)費，先要提交申請，并提供一系列證明材料，各地稅務(wù)要求不一，就不一一道明了。企業(yè)該如何說服個人去稅務(wù)代開勞務(wù)費發(fā)票呢，想想都很費勁。如勞務(wù)費金額較大，為促成合作，個人或許有此動力。如勞務(wù)費金額較小，個人又怎么會愿意耗時耗力跑稅務(wù)代開呢？
好在目前各地稅務(wù)已經(jīng)開通手機(jī)APP或公眾號，APP上和公眾號上即可代開個人勞務(wù)費發(fā)票。技術(shù)手段的進(jìn)步或許可以部分解決個人勞務(wù)費代開手續(xù)繁雜的問題。
三、企業(yè)代個人辦理勞務(wù)費開票次數(shù)有限制嗎？
個人勞務(wù)費要由受益人自行到稅務(wù)申請代開發(fā)票，這是合理的做法。可實際情況是個人嫌麻煩或不清楚怎么做，寄希望企業(yè)能代辦此事。代辦并非不可以，執(zhí)行過程中會發(fā)現(xiàn)有障礙。譬如，有些地市稅務(wù)作了規(guī)定，如果由企業(yè)代辦，給個人開勞務(wù)費發(fā)票，一年只給開兩到三次。
這么一來，實操就碰到問題了。譬如，某人常年為企業(yè)提供勞務(wù)服務(wù)，按月領(lǐng)酬，開票該怎么辦？如果企業(yè)一次讓稅務(wù)開足幾個月的金額，可能涉及幾個月的勞務(wù)費要合并扣個稅的問題，這會加重個人當(dāng)月的稅負(fù)。
如果這種情況不能改觀，我的建議是，公司每月給個人發(fā)放勞務(wù)費不變，分月預(yù)提出各種稅費，逐月代扣代繳個稅。累計幾個月到稅務(wù)代開一次發(fā)票，同時把前期預(yù)提出的各種稅費一次補(bǔ)足。
